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采购部 采购询价管理计划货比三家讲技巧

来源:首页 | 时间:2018-11-05

  所谓询价采购,即对三家以上(含三家)的供货商的报价一一进行对比,保证价格具有竞争优势。

  一般而言,采购询价的特点有三个,分别是:至少邀请三家供应商报价;每家供应商或承包商只能提供一个报价,而且不能更改;评审报价时,要按买方公共或私营部门的良好惯例进行。根据采购实体的需求,授予报价最低的供应商或承包商采购合同。

  就像公开招标一样,技术复杂和金额较大的询价项目要将询价信息知晓率尽量扩大,信息发布要有时效性,使供应商有充足的时间响应,询价结果也要及时公布。通过信息的公开,可以从根本上减少突如其来消息迟滞的现象出现。

  询价小组集体来确定被询价的对象。根据组织采购需求,从符合采购要求的供应商名单中选出三家以上的供应商,被询价的对象一定要超过三家以上,要力求让更多符合要求的供应商加入到询价活动中来,增加竞价的激烈程度。在这个过程中,可以利用电话询价、传真报价、网上询价等方式,解决远途供应商不能到场参加询价的问题。

  在应对前来参加询价并对询价文件作出实质响应的供应商时,不一定要硬性地达到三家,但也要至少达到两家以上(含两家)。一些较小的项目,大牌供应商往往提不起兴趣,如果硬要达到三家才肯罢休,询价很可能会陷入“僵局”,最重要的还是形成竞争气氛,而非对供应商数量斤斤计较。

  询价采购中最大的弊病就是指定品牌询价,这会带来货源和市场价格被操控等一系列连锁反应。在询价采购过程中,可以定项目、定配置、定质量、定服务,但绝不能定品牌,只有真正让品牌参与竞争,才能真正打击串标行为,让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中,真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。

  法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”,询价采购确定成交供应商,必须依照此基本原则。

  很多人片面地认为,既然是“询价”,那就选价格最低的喽!供应商投身于恶性的“价格战”中,不但获利无几,还容易忽视了产品质量和售后服务。过低的价格,通常都要以牺牲优质的产品质量和良好的售后服务为前提,需要理性对待。

  毋庸置疑,价格在询价过程中是关键因素,但绝非唯一因素。确定成交供应商时,要对价格、技术指标、售后服务等进行综合评审和比较,然后依法确定。

  要点1:采购员要根据所需采购物资做出专门的询价单。询价单中要列出物资名称、型号规格、质量要求、采购数量,以及联系方式等。

  要点2:采购员要通过多种渠道,全方位地收集供应商价格信息,完善采购价格数据库,帮助组织找到合适的供应商,初步划定询价供应商范围,并报给上级主管审批。

  要点3:采购员应将价格信息进行汇总整理,并加以分析,根据上级审核意见和建议,选择报价合理的供应商,然后与之洽谈产品质量、售后服务、结算方式等条件。


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